Reizigers komen bijeen op de vertreklocatie aan West Broad Street in Richmond voor een korte oriëntatie, het passen van de vereiste helmen en een praktische demonstratie van voertuigveiligheid voordat ze op weg gaan. De groep zal langs iconische lokale bezienswaardigheden, historische wijken en schilderachtige rivierfrontgezichten rijden terwijl ze de route van de gids volgen. Deelnemers moeten ten minste 25 jaar oud zijn om te rijden (afhankelijk van het gekozen verzekeringsniveau) en een geldig standaardrijbewijs bezitten, aangezien geen motorrijbewijs vereist is. Chauffeurs moeten gesloten schoenen en weergeschikte kleding dragen. De activiteit omvat het voertuig, de vereiste helmen, veiligheidsuitrusting en routecoördinatie. Verplichte autoverzekering en een terugbetaalbare schadeborg zijn uitgesloten en moeten direct ter plaatse bij het inchecken worden betaald. Brandstofkosten, voedsel en persoonlijke dranken zijn niet inbegrepen, dus het wordt aanbevolen om een kleine rugzak met water en zonnebrandcrème mee te nemen.