Villa La Modenese
Er zijn plekken die niet alleen een evenement ‘organiseren’, maar het ook ‘omkaderen’, ‘beschermen’ en ‘helpen groeien’. Villa La Modenese is zo'n plek: een historisch huis uit de middeleeuwen, midden in het platteland van Modena. Het begon als een versterkte toren in de 12e eeuw en is in de loop der tijd veranderd in een chique woning, met behoud van de charme van zijn rijke geschiedenis.
Tegenwoordig biedt de villa een zeldzame balans: architectonisch erfgoed, hedendaagse elegantie, ruimtes ontworpen voor evenementen op hoog niveau en suite-gastvrijheid, met dat onmiskenbare gevoel dat je je op een ‘echte’ plek bevindt, niet op een locatie die helemaal opnieuw is gebouwd. En in feite is alles hier ontworpen met één doel voor ogen: belangrijke momenten laten plaatsvinden zonder achtergrondgeluiden, met de precisie van een Zwitsers uurwerk en de warmte van een geweldig Italiaans verhaal.
Waarom Villa La Modenese zo geschikt is voor zakelijke en bedrijfsevenementen
Als je op zoek bent naar een plek voor een bestuursretraite, een verkoopkick-off, een internationale bijeenkomst, een boutique-conferentie of een high-end incentive, dan vind je hier drie ingrediënten die zelden op dezelfde plek samenkomen:
Exclusiviteit: de villa wordt altijd voor exclusief gebruik verhuurd, dus geen ‘andere’ gasten, geen overlappingen, geen compromissen.
Veelzijdige, gebruiksklare ruimtes: vier modulaire zalen voor vergaderingen, congressen, cocktailparty's en galadiners, met een technische uitrusting die je het gebruikelijke gedoe van het zoeken naar leveranciers bespaart.
Hoogwaardige catering in eigen huis: een faciliteit met eigen banketvoorzieningen en drie volledig uitgeruste keukens, ontworpen om grote aantallen gasten te ontvangen volgens de normen voor bedrijfsevenementen.
Het resultaat is simpel: je kunt een evenement met een internationale uitstraling (agenda, toespraken, inhoud, netwerken) creëren zonder de Italiaanse ziel van gezelligheid, menselijk ritme en smaakplezier te verliezen.
En laten we eerlijk zijn: Modena is een wereldwijd merk. Hier is ‘Made in Italy’ geen slogan, maar een ecosysteem. En het is perfect voor evenementen die een indruk willen achterlaten, niet alleen een foto.
Kamers en suites: slaap in de geschiedenis, met echt comfort
De suites van Villa La Modenese variëren in grootte en sfeer en zijn ontworpen om privacy, comfort en een authentieke verbinding met de geschiedenis van het pand te garanderen. Veel suites zijn gevestigd in de oude toren uit 1100 na Christus, en dat verandert alles: je bent niet ‘in een hotel’, je bent in een verhaal.
De Major Suite, die per definitie intiemer en ‘romantischer’ is, is ontworpen voor mensen die een zeer exclusieve ervaring willen: een eigen ingang, royale afmetingen, een ontspanningsruimte en een badkamer met bubbelbad naast een douche. Moderne voorzieningen (wifi, tv, minibar, airconditioning, waterkoker met een selectie thee en kruidenthee) maken het plaatje compleet.
Deze combinatie is ook perfect voor evenementen: teams en belangrijke gasten kunnen ter plaatse verblijven, waardoor reizen, downtime en (vooral) energieverspilling worden verminderd. Je evenement blijft ‘gefocust’ en daardoor effectiever.
De ruimtes: vier zalen, een schilderachtig park en technologie die klaar is voor gebruik
De villa biedt vier zalen die geschikt zijn voor verschillende formats: plenaire sessies, workshops, cocktailparty's en galadiners. Dit alles maakt deel uit van een samenhangende, elegante en functionele faciliteit.
Met complete audio-videoapparatuur en een projector, scherm (aanbevolen afmeting 3,5 x 2 m), luidsprekers, microfoons, controlekamer, mengpaneel en bekabeling.
Dit betekent dat je binnen kunt lopen, je apparatuur kunt opstellen, aanzetten en aan de slag kunt gaan. Zonder het gebruikelijke gedoe: “er ontbreekt een kabel”, “de projector maakt geen verbinding”, “wie heeft het wachtwoord van het mengpaneel?”. Hier werken we, en we werken goed.
De belangrijkste zalen zijn onder andere:
Spiegelzaal (begane grond): ook geschikt voor conferenties met maximaal ongeveer 120 zitplaatsen in theateropstelling.
Romantische zaal (eerste verdieping): theateropstelling voor maximaal ongeveer 160 personen, of U-vormige opstelling voor maximaal ongeveer 40 personen.
Summer Hall (begane grond): theateropstelling voor maximaal ongeveer 160 personen, of U-vormige opstelling voor maximaal ongeveer 40 personen.
Hall of Enchantment (buiten): theateropstelling voor maximaal ongeveer 300 personen, of U-vormige opstelling voor maximaal ongeveer 60 personen.
Alles wordt omringd door een park van 3500 m² met een zwembad, dat een natuurlijk podium vormt voor recepties, aperitieven, diners in de open lucht en netwerkevenementen.
In geval van onvoorspelbaar weer (en we weten dat september soms een gok kan zijn) zijn er modulaire paviljoens die kunnen worden aangepast aan de weersomstandigheden.
Zwembad met badmeester, ontbijt inbegrepen, welkomstdiner inbegrepen
Laten we dit duidelijk maken, want het is wat klanten meteen en zonder dubbelzinnigheid willen lezen:
Continentaal ontbijt inbegrepen
Zwembad met badmeester (aanwezig tijdens afgesproken uren, voor de veiligheid en gemoedsrust van de gasten)
Welkomstdiner inbegrepen
Dit zijn details die de sfeer van het verblijf veranderen: je bent niet in de “logistieke modus”, je bent in de “gastvrijheidsmodus”. En een evenement – of het nu zakelijk is of een bruiloft – begint altijd daar.
Keuken en banketten: wanneer het evenement via de smaakpapillen verloopt
Villa La Modenese biedt een eigen banketservice met drie volledig uitgeruste keukens, die verschillende formules kunnen verzorgen: welkomstkoffie, koffiepauzes, lunch, aperitieven, cocktails, diners en galadiners.
Dit is een enorm voordeel voor zakelijke evenementen: je kunt een complete flow creëren (aankomst → vergadering → koffiepauze → workshop → aperitief → diner) met één gastronomische richting, zonder de ervaring te onderbreken.
Hetzelfde geldt voor bruiloften: consistentie, kwaliteit en timing. Echte luxe is uiteindelijk dat je niet hoeft te ‘managen’.
Bruiloften: een elegante, intieme bruiloft op locatie die 100% van jou is
De villa is gemaakt met een duidelijk doel: Destination Weddings, met een toegewijd team, binnen- en buitenruimtes en de belofte van een volledig gepersonaliseerde ervaring.
Hier is het het hele pakket dat het verschil maakt: privacy (exclusief gebruik), een schilderachtig terrein, elegante kamers, verlichting, logistiek en die kwaliteit van gastvrijheid die het bruidspaar in staat stelt om te leven — zonder te haasten.
Villa La Modenese biedt je niet alleen “een gazon”. Het biedt je een wereld, en maakt die van jou voor zolang je nodig hebt om te vieren.
Zakelijk: incentives, teambuilding, jubilea, vergaderingen
In de documentatie presenteert de villa zich als een echt zakelijk georiënteerde faciliteit: teambuilding & incentives, conferenties en vergaderingen, bedrijfsjubilea, met aandacht voor secretariële en logistieke diensten als één aanspreekpunt.
In de praktijk is het een plek die je niet vraagt om de methode te bedenken: die ondersteunt het al. En voor een bedrijf betekent dit een overzichtelijker budget en betere resultaten.
In een tijdperk waarin mensen genoeg hebben van standaard evenementen, is Villa La Modenese een tegengif: het heeft karakter en stelt dat ten dienste van de inhoud.
Lokale ervaringen door Camisa Essential
Dit is waar Camisa Essential, onze conciërge- en DMC-studio, om de hoek komt kijken: we maken van de villa een complete bestemming, met op maat gemaakte ervaringen voor vrije tijd, bruiloften en bedrijfsevenementen. (En ja: we kunnen het “light” of “full-service” doen, zonder iemand gek te maken.)
Iconische ervaringen in de omgeving van Modena/Emilia
Traditionele balsamicoazijn: privébezoek aan een historische azijnkelder met begeleide proeverij en speciale combinaties.
Parmigiano Reggiano & zuivel: vroege ochtendtour, “warme” proeverij, rustiek-chique lunch op het platteland.
Motor Valley (perfect voor bedrijven): Ferrari/Lamborghini/Pagani-dag met bezoek, circuitervaring of rit over een schilderachtige weg, met volledige logistieke ondersteuning.
Lambrusco-ervaring: geselecteerde wijnmakerij, verticale proeverij, diner tussen de wijngaarden.
Kookles ‘Emilia vera’: verse pasta, vullingen, ragù en die rust die meer leert dan duizend tutorials.
Zakelijk format
Leiderschapsseminar: facilitator, modulaire agenda, break-out in de villa, ‘signature’-avond met chef-kok en storytelling.
Innovatiesprint: vergaderruimtes + AV-apparatuur, whiteboards/workshopkits, teamconciërge ter plaatse.
Gourmet teambuilding: ‘farm-to-table challenge’ met ingrediënten uit de tuin, kookdemonstratie en proeverij (de tuin van de villa maakt deel uit van haar identiteit en is ook de perfecte plek voor buitenactiviteiten).
Galadiner + entertainment: muziek, verlichting, complete regie, eigen transfervloot.
Bruiloftsmomenten
Welkomstaperitief in het park, met speciale cocktailkaart en muziekselectie.
‘Italiaanse huwelijksreis’-ervaring: Venetië, Florence, de kust van Amalfi, Cinque Terre... de villa zelf suggereert deze reis na de bruiloft en wij stemmen deze af op uw wensen.
Wellness in de villa: yoga/pilates, massages, schoonheidsteam, rituelen voorafgaand aan de ceremonie.
Eersteklas logistiek, zonder gedoe
Vervoer en verhuur (busjes, sedans, shuttle voor gasten, personeel en leveranciers).
24/7 conciërge voor gastenbeheer, timing en onverwachte gebeurtenissen (die, mits goed afgehandeld, nooit ‘problemen’ worden).
Duurzaamheid en identiteit: schoonheid die vooruitkijkt
De villa la...
The following might be to be paid extra: Beddengoed en Handdoeken (eerste set), Beddengoed en Handdoeken (extra set), Borgsom met credit card, Toeristenbelasting.
Museo Enzo Ferrari40 min. rijden - 33.5 km